Die Förderung entscheidet sich, bevor du unterschreibst.

Für Digitalisierungsvorhaben in Österreich gibt es Geld vom Bund und von den Ländern. Es gibt es aber nur, wenn die Reihenfolge stimmt. Wer zuerst beauftragt und dann fragt, hat den Anspruch in vielen Programmen schon verloren.

Bund und Länder Erst beantragen, dann beauftragen Zertifizierte Beratung im Team Erstgespräch kostet nichts

Die Reihenfolge

So geht es

Erst reden, dann rechnen, dann unterschreiben.

  • Du weißt ungefähr, was du vorhast, aber noch nichts ist beauftragt.
  • Wir schauen gemeinsam, welches Programm überhaupt in Frage kommt und ob gerade Geld drin ist.
  • Du bekommst ein Angebot, das so aufgebaut ist, dass es zu den Anforderungen des Programms passt.
  • Du reichst ein und wartest die Bestätigung ab. Erst danach fangen wir an.
So geht es schief

Der Anspruch ist meistens vor dem ersten Handschlag weg.

  • Auftrag unterschrieben, Projekt läuft, und dann fällt jemandem die Förderung ein. Viele Programme nehmen das nicht mehr an.
  • Die Anzahlung ist schon überwiesen. Auch das gilt in manchen Programmen als Projektbeginn.
  • Der Antrag ist gestellt, aber nicht bestätigt, und es wird trotzdem begonnen. Auf eigenes Risiko.
  • Der Topf war schon leer. Das passiert öfter, als man denkt, und meist mitten im Jahr.

Die genauen Regeln stehen in der Richtlinie des jeweiligen Programms und sind dort verbindlich, nicht hier. Was hier steht, ist die Erfahrung aus Projekten – kein Ersatz für die Richtlinie.

Was wir dabei tun

01

Zuerst nachsehen

Bevor irgendetwas geplant wird: Gibt es gerade ein Programm, das zu deinem Vorhaben passt, und ist noch Geld darin? Beides ändert sich laufend. Diese Frage kostet zehn Minuten und entscheidet den Rest.

02

Zuschnitt

Nicht alles, was du brauchst, ist förderbar, und nicht alles Förderbare brauchst du. Wir trennen das sauber, statt ein Projekt aufzublasen, nur damit es in ein Programm passt.

03

Angebot, das passt

Förderstellen wollen Positionen sehen, keine Pauschale. Unser Angebot ist so aufgebaut, dass die einzelnen Posten sich im Antrag wiederfinden und in der Abrechnung nachvollziehbar bleiben.

04

Warten aushalten

Zwischen Antrag und Bestätigung liegen Wochen. In dieser Zeit fangen wir nicht an, auch wenn es drängt. Wir halten dir den Termin frei und arbeiten an dem, was ohnehin kein Projektbeginn ist.

05

Belege

Am Ende will die Förderstelle sehen, dass geliefert wurde, was beantragt war. Rechnungen, Nachweise, Dokumentation der Umsetzung bekommst du in der Form, in der du sie einreichen kannst.

06

Die Beratung selbst

Verlangt ein Programm eine zertifizierte Beratung, bevor die Umsetzung gefördert wird, machen wir sie im Haus – dafür ist bei uns jemand zugelassen, auch für KMU.DIGITAL. Du brauchst niemanden zusätzlich, und die Beratung weiß, was später gebaut wird.

Wo das Geld herkommt

Es gibt nicht die eine Förderung, sondern mehrere Ebenen, die nebeneinander laufen und sich teilweise ausschließen. Hier steht, welche das sind und wonach sie sich unterscheiden. Beträge und Fristen stehen bewusst nirgends – warum, steht ganz unten.

Bund Die bekannteste Schiene für Digitalisierung in KMU läuft über Wirtschaftskammer und aws. Sie ist zweistufig: zuerst eine geförderte Beratung, danach die geförderte Umsetzung. Ohne die Beratung gibt es die Umsetzung nicht.
Land Jedes Bundesland hat eigene Programme, mit eigenen Richtlinien und eigenen Töpfen. Salzburg, Steiermark, Tirol und Kärnten fördern Digitalisierung unterschiedlich. Manche lassen sich mit dem Bund kombinieren, manche nicht.
Branche Tourismus, Landwirtschaft und Gewerbe haben eigene Schienen, oft über die jeweilige Kammer oder über Regionalverbände. Für Betriebe im Tourismus lohnt der Blick dorthin fast immer zuerst.
Reihenfolge Bei fast allen gilt: Der Antrag muss vor dem Projektbeginn liegen. Was als Beginn zählt, steht in der Richtlinie – oft schon die Auftragserteilung, manchmal die Anzahlung.
Budget Die meisten Programme laufen nach dem Prinzip, wer zuerst kommt. Töpfe sind regelmäßig mitten im Jahr leer und werden später oder im Folgejahr nachbesetzt. Ein leerer Topf ist kein Nein, aber ein Warten.
Nicht gefördert Laufende Kosten wie Hosting und Betreuung sind in den meisten Programmen außen vor. Gefördert wird das Vorhaben, nicht der Betrieb danach. Auch bereits begonnene Projekte fallen fast überall heraus.
Verbindlich Ist nur die Richtlinie des Programms und die Zusage der Förderstelle. Auch eine zertifizierte Beratung kann sie nicht vorwegnehmen – sie kann nur dafür sorgen, dass der Antrag hält.
Keine Zahlen Auf dieser Seite stehen keine Beträge, Quoten oder Fristen. Sie wären beim Lesen schon falsch. Wer heute nachschlägt, findet für dasselbe Programm am selben Tag drei verschiedene Höchstsummen und zwei gegenteilige Aussagen zum Budget.

Fragen, die vorher kommen

Kostet mich die Förderberatung etwas?
Das erste Gespräch nicht. Da schauen wir, ob es für dein Vorhaben überhaupt ein passendes Programm gibt und ob gerade Geld darin ist. Wenn nein, sagen wir das in fünf Minuten und du hast fünf Minuten verloren statt drei Wochen. Die eigentliche Beratung danach ist selbst Teil der Förderung – sie wird also nicht voll von dir bezahlt, sondern zum größeren Teil vom Programm. Was übrig bleibt, sagen wir dir vorher, mit Datum.
Macht ihr die Förderberatung selbst?
Ja. Wo ein Programm eine zertifizierte Beratung verlangt, bevor es die Umsetzung fördert, darf sie nur ein zugelassener Berater durchführen und abrechnen. Bei uns im Team ist jemand zugelassen, auch für KMU.DIGITAL. Das heißt für dich: ein Ansprechpartner statt zwei, und die Beratung weiß von Anfang an, was danach gebaut wird. Was wir trotzdem nicht können, ist dir eine Fördersumme zusagen – das macht die Förderstelle, und erst nach dem Antrag.
Wie lange dauert das alles?
Rechne mit Wochen, nicht Tagen, und plane sie ein. Zwischen dem Entschluss und dem Punkt, an dem wir loslegen dürfen, liegen die Beratung, der Antrag und das Warten auf die Bestätigung. Wer im Herbst eine neue Seite zur Saison braucht, fängt im Frühjahr an zu fragen. Wer im Herbst zu fragen anfängt, macht die Seite ohne Förderung oder erst zur übernächsten Saison.
Ich habe schon unterschrieben. Ist der Zug abgefahren?
Für dieses Projekt in den meisten Programmen ja. Nicht unbedingt für das nächste. Was jetzt noch geht: den Umfang trennen. Wenn ein zweiter, klar abgegrenzter Abschnitt folgt – ein Shop nach der Website, eine Schnittstelle nach dem Shop – kann der ein eigenes Vorhaben sein und damit förderfähig bleiben. Das muss aber sauber getrennt sein und nicht nachträglich zurechtgelegt.
Warum stehen hier keine Beträge?
Weil sie falsch wären. Schlag heute eines der gängigen Digitalisierungsprogramme nach: Du findest auf der ersten Ergebnisseite drei verschiedene Höchstsummen und zwei gegenteilige Aussagen darüber, ob überhaupt Anträge möglich sind – alle vom selben Tag, alle über dasselbe Programm. Eine Zahl auf einer Website altert still, und wer danach kalkuliert, unterschreibt womöglich einen Auftrag, den er sich ohne die erwartete Förderung nicht leisten kann. Wir nennen dir die Zahl im Gespräch, mit Datum, und sagen dazu, woher sie stammt.
Was, wenn der Antrag abgelehnt wird?
Dann steht die Entscheidung an, ob du das Projekt trotzdem machst – und die triffst du, bevor irgendetwas beauftragt ist. Genau deshalb warten wir die Bestätigung ab. Wer erst beginnt und dann eine Absage bekommt, steht mit einem laufenden Auftrag und einer Lücke in der Kalkulation da. Wer wartet, entscheidet in Ruhe neu.
Lohnt sich der Aufwand überhaupt?
Bei einem kleinen Vorhaben oft nicht. Antrag, Beratung, Warten und Abrechnung kosten dich Zeit, und die ist auch etwas wert. Bei einer neuen Website mit Shop und Schnittstellen sieht das anders aus – da liegt der Zuschuss in einer Größenordnung, für die sich ein paar Wochen Geduld rechnen. Wo die Grenze in deinem Fall liegt, sagen wir dir ehrlich, auch wenn die Antwort lautet: lass es und leg gleich los. Mehr zu den Projekten selbst unter Websites und Webshops.

Nächster Schritt

Frag lieber zu früh als zu spät.

Ein Anruf, bevor du irgendetwas unterschreibst. Wir sagen dir, ob es für dein Vorhaben gerade ein Programm gibt, was du in welcher Reihenfolge tun musst und ob sich der Aufwand für dich überhaupt rechnet. Auch dann, wenn die Antwort nein lautet.

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